工作方式
每个采购阶段都有清晰的决定和记录
相关产品、商务及运输细节经过审核确认后,流程再进入下一阶段。
提交需求
- 责任
- 说明产品、用途、数量、目的地及需要满足的规格。
- 所需信息
- 产品链接、图片、图纸、规格、目标数量及目的地。
- 确认点
- 经澄清的采购需求和待确认问题清单。
- 下一步
- 审核报价
审核报价
- 责任
- 比较供应商方案、商务条件以及报价所包含的协调范围。
- 所需信息
- 对方案的反馈、预算考虑及需要调整的内容。
- 确认点
- 经审核并注明相关前提条件的报价。
- 下一步
- 选择供应商
选择供应商
- 责任
- 根据可取得的供应商信息及方案细节,确认合适的选择。
- 所需信息
- 供应商选择决定及仍需确认的条件。
- 确认点
- 已选供应商及进入下一阶段的书面依据。
- 下一步
- 确认采购
确认采购
- 责任
- 以书面形式确认产品、数量、价格依据、付款条件及生产细节。
- 所需信息
- 对订单细节和约定采购安排的书面批准。
- 确认点
- 已确认的采购指示及供应商节点记录。
- 下一步
- 验货与集货
验货与集货
- 责任
- 安排订单约定的检查,并在涉及多个供应商时集中已确认的货物。
- 所需信息
- 已确认的检查范围、验收要点和集货指示。
- 确认点
- 具体订单的检查记录、可提供的照片及集货状态。
- 下一步
- 报关与发运
报关与发运
- 责任
- 确认运输信息,协调报关操作,并安排选定的运输路线。
- 所需信息
- 收货人信息、目的地要求及对运输路线的批准。
- 确认点
- 在约定服务范围内可提供的运输文件及交接信息。
- 下一步
- 接收货物
接收货物
- 责任
- 根据交接信息安排收货,并按约定的收货资料核对订单。
- 所需信息
- 收货联系人、交付指示,以及有记录支持的差异通知。
- 确认点
- 交付状态及已反馈待跟进事项的记录。
- 下一步
- 询盘完成